Entre dos semanas y un mes despues de la llegada de los voluntarios se organiza una reunión para recién llegados, con el objetivo de trabajar algunos temas relacionados con el voluntariado y de aclarar las diversas dudas que los nuevos puedan tener. Además se realizan diversas actividades para facilitar la integración del nuevo voluntario en el país y para que comience a facilitarse con la cultura de este.

En el `meeting´ se juntan nuevos voluntarios de todas las ciudades del país de acogida para trabajar juntos, favoreciendo el intercambio de ideas y el conocimiento de nuevas personas y culturas; por ello suelen convocarse en lugares céntricos a los que todos los voluntarios puedan acceder.

El On Arrival Training dura 5 días, durante los cuales los voluntarios se alojan en un hotel de la ciudad elegida para la reunión; tanto el transporte como el alojamiento es pagado por la Agencia Nacional, encargada de la organización.

Las actividades que se realizan corresponden al ámbito de la educación no formal, a través de presentaciones, juegos, actividades plásticas, ect. 

Son guiadas por dos coordinadores que diseñana y reelaboran las actividades según las necesidades del grupo, responden dudas y ayudan a los voluntarios.

Como resultado los participantes obtendrán una visión amplia del voluntariado, sabrán sus obligaciones y derechos, obtendrán motivación y podrán formar parte de un grupo de diversas culturas con los que compartir sus experiencias.